Как в экселе закрепить выделенный диапазон. Закрепление области в программе Microsoft Excel

Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.

Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Базовые понятия

Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.

Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.

Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.

Закрепление и открепление областей 2003

Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.

То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области .

Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области .

Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.

Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.

Как открепить ячейки в Excel 2003

Открепление в 2003 версии происходит следующим образом Окно – Снять закрепление экрана.

Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016

В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.

Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.

Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.

Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.

Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно.

Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.

Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.

Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.

Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».

Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter. Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.

Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.

Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.

Удаление закрепленной области

Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.

Дополнение

Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.

Если у вас появились вопросы, задавайте их в комментариях!

Excel предполагает работу с большими объемами числовой информации. А при просмотре больших таблиц возникает вопрос, как закрепить строку в Excel при прокрутке? Ведь такие данные всегда предполагают наличие заголовков и итогов. Это та информация, которую удобно видеть перед собой на экране постоянно, даже при прокрутке. Именно об этом мы расскажем в данной статье.

Как закрепить строку

Если Вам необходимо закрепить шапку в Excel, Вы можете воспользоваться специальной командой на панели инструментов. Для ее выполнения установите указатель на любую ячейку в таблице.

Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Закрепить области».

Появится меню, в котором можно настроить необходимые опции.


Выберите второй пункт – «Закрепить верхнюю строку». Попробуйте прокрутить таблицу, и вы увидите, что первая линия не двигается – она зафиксирована.


Только в нашем примере это не те данные, которые имеет смысл фиксировать при прокрутке. Нам нужна шапка. В этом случае, мы должны зафиксировать область.

Как закрепить область в Excel

Очевидно, что зафиксировать при прокрутке диапазон из середины таблицы Excel нельзя. Поэтому, когда речь идет об области, она включает все строки от первой до закрепляемой сверху и столбцы от первого до закрепляемого слева.
На скриншоте показан пример области. Оранжевым выделены зафиксированные при прокрутке фрагменты.


Чтобы получить такую фиксацию при прокрутке, необходимо правильно установить указатель, выделив сначала все нужные строки из шапки, а потом, удерживая клавишу ctrl выделить необходимые столбцы.

Закрепление нескольких строк Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку строки, следующей ЗА закрепляемой.


Затем выберите команду «Закрепить область» в панели «Вид».


Обратите внимание на тонкую полосу, которая обозначила границу закрепленной области.

Закрепление нескольких столбцов Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку столбца, следующего ЗА закрепляемым в ПЕРВОЙ СТРОКЕ.
Если у Вас, как в нашем примере, имеется объединение на все столбцы, то оно тоже попадет в фиксируемую при прокрутке область. Чтобы избежать этого, снимите объединение и вынесите его на незакрепленные столбцы. .


Снова выполните ту же команду.


Столбцы будут зафиксированы при прокрутке.

Чтобы закрепить один первый столбец в Excel, действуйте также, как с первой строкой, выбирая соответствующий пункт.

Закрепление областей в Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку ПОСЛЕ закрепляемого столбца и закрепляемой строки.
На скриншоте область залита цветом, а первая ячейка вне ее имеет адрес B3.


После этого снова выполните команду «Закрепить область». Все будет готово.


Закрепить ячейки в Excel при прокрутке отдельно нет возможности.

Как закрепить ячейку в формуле в Excel

Еще одна важная особенность программы, о которой необходимо знать – это фиксация адреса ячейки в формуле. При создании формулы Вы указываете их адреса, данные из которых участвуют в вычислениях.


При копировании этих формул происходит смещение адресов в соответствующем направлении. Для примера из скриншота копирование формулы вниз даст для следующей ячейки уже вычисления C4/B4.


Такая ссылка на ячейку (C4 или B4) называется ОТНОСИТЕЛЬНОЙ. В нашем примере в последнем столбце значение вычисляется как отношение фактического объема за день к итоговому за год.


При попытке «растянуть» формулу до конца мы получим следующий результат.


Это происходит из-за того, что второй адрес тоже смещается.


Но если мы перейдем к ячейке с адресом B39, то закономерно обнаружим, что в ней пусто. Ведь сумма считается только один раз.


В таком случае необходимо создать АБСОЛЮТНУЮ ссылку на ячейку C38 в самой первой формуле. Это позволит зафиксировать ее при копировании путем растягивания.
При вводе формулы, после того как щелкнули мышью по второй ячейке в формуле, сразу нажмите F4. Адрес будет окружен долларами.


После этого нажимайте Enter и копируйте.


Все расчеты будут выполнены.
Циклическое нажатие F4 при вводе формулы будет давать разные результаты:

1. Первое – полная фиксация адреса: $C$38
2. Второе – фиксация номера строки: C$38. При копировании столбец будет изменяться, а вторая часть адреса останется на позиции 38 – D38, E38 и т.д.
3. Третье нажатие – фиксация имени столбца: $C38. При копировании столбец останется неизменным, а меняться будет только номер: C39, C40 и т.д.
4. Четвертое нажатие – снятие фиксации.

Таким образом, Вы сможете управлять своими формулами. В заключение напомним, что закрепить при прокрутке можно столбец, строку или область от первого столбца и первой строки до текущих. Ячейку зафиксировать при прокрутке нельзя. Но можно зафиксировать адрес ячейки, чтобы избежать смещения при копировании. Желаем удачи при работе в Excel!

Отличного Вам дня!

Работать с таблицами в Excel очень просто и удобно. Можно добавлять, удалять ненужные строки или столбцы. В них можно поместить очень большой объем информации. Но по мере работы с таблицей, она растет и увеличивается. И для того чтобы выяснить, какое значение должно помещаться в той или иной ячейке, нужно постоянно скролить вверх в начало таблицы. Что очень неудобно и утомительно.

В экселе есть функция, которая позволяет закрепить шапку таблицы, чтобы при прокручивании ее в начало или конец верхняя часть таблицы оставалась зафиксированной.

Как закрепить шапку таблицы в экселе

Для того чтобы закрепить шапку в экселе нужно сделать следующее:

• Открыть книгу Excel.
• Выделяем необходимую ячейку, щелкая по ней мышью.
• В появившейся таблице перейти на вкладку «Вид».
• На этой вкладке находим меню «Закрепить область».
• В выпавшем подменю выбираем необходимый способ закрепления области.

В подменю «Закрепить область» есть три типа закрепления:

• Закрепить область – эта функция закрепляет область перед выделенной ячейкой.
• Закрепить верхнюю строку – где бы ни находился курсор мыши и какая бы ячейка ни была выделена, эта функция всегда закрепляет верхнюю строку таблицы.
• Закрепить первый столбец – фиксирует первый столбец рабочей области.

Для того чтобы закрепить шапку нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку», щелкнув на ней мышью.

Все, верхняя часть таблицы зафиксирована.

Для того чтобы снять закрепление нужно проделать те же шаги, только вместо «Закрепить область» в подменю выбирать «Снять закрепление области».

Как зафиксировать строку и столбец в таблице эксель

Часто возникает необходимость закрепить не только шапку таблицы, но и первый столбец. Например, если в нем расположена нумерация строк или другая информация.

Для этого нужно сделать следующее:

• На рабочей области таблицы выделить ячейку, которая находится на пересечении строки 2 со столбцом В.
• В меню «Закрепить область» выбрать первый пункт «Закрепить область», щелкнув на нем кнопкой мыши.

И готово, теперь первая строка и первый столбец зафиксированы.

Microsoft Excel очень простой и удобный инструмент для работы с таблицами и данными. Он легко настраиваемый для комфортной работы с большим объемом информации.

Инструкция

Если требуется закрепить только одну верхнюю строку, то перейдите на вкладку «Вид» в меню табличного редактора и раскройте выпадающий список «Закрепить области». Он помещен в группу команд «Окно» и содержит три варианта «замораживания» ячеек. Вам нужен средний пункт - «Закрепить верхнюю строку». Выбором этой строки вы и завершите процедуру закрепления шапки таблицы.

Третий пункт («Закрепить первый столбец») в этом выпадающем аналогичным способом отключает прокрутку первой колонки таблицы.

Если требуется закрепить не только одну или несколько верхних строк, но еще и некоторое количество столбцов в левой части таблицы, то процедура немного усложнится. Выделите самую первую (левую верхнюю) ячейку прокручиваемой области - все, что останется левее или выше нее будет зафиксировано при прокрутке документа. Затем во все том же выпадающем списке «Закрепить области» на вкладке «Вид» выберите верхнюю строку («Закрепить области»).

Используйте этот же пункт списка, если требуется закрепить не одну, а несколько верхних строк. Для этого действуйте так же, как в предыдущем шаге, но не оставляйте левее выделенной ячейки ни одной колонки. Аналогичным способом закрепляются и несколько колонок у левого края таблицы - для этого выделяйте ячейку в самой верхней строке.

Если вы ошиблись или хотите отменить ранее закрепление областей, то поможет этот же самый выпадающий список. Если на странице таблицы есть такой «замороженный» диапазон ячеек, то в список добавляется дополнительный пункт - «Снять закрепление областей».

Кроме фиксации определенной области документа есть возможность разбить лист на несколько фреймов, каждый из которых будет иметь собственную прокрутку. Для разделения таблицы на два вертикальных окна наведите курсор на тонкую полоску, помещенную над вертикальной полосой прокрутки, между кнопкой со стрелкой вверх и строкой формул. При этом курсор поменяет свой вид - он станет двунаправленной вертикальной стрелкой. Нажмите левую кнопку и перетащите эту полоску вниз до нужной высоты верхнего фрейма. Аналогичным способом можно разделить таблицу и по вертикали.

Зафиксировать ячейку электронной таблицы, созданной в приложении Excel, которое входит в офисный пакет Microsoft Office - значит создать абсолютную ссылку на выбранную ячейку. Это действие является стандартным для программы Excel и выполняется штатными средствами.

Инструкция

Вызовите главное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы». Раскройте ссылку Microsoft Office и запустите приложение Excel. Откройте подлежащую редактированию рабочую книгу приложения.

Абсолютная ссылка в табличных формулах применяется для указания зафиксированного адреса ячейки. При выполнении операций перемещения или копирования абсолютные ссылки остаются неизменными. По умолчанию при создании новой формулы используется относительная ссылка, которая может изменяться.

Выделите подлежащую закреплению адреса ссылку в строке формул и нажмите функциональную клавишу F4. Это действие приведет к появлению символа доллара ($) перед выбранной ссылкой. В адресе этой ссылки окажутся зафиксированными и номер строки, и буква столбца.

Повторно нажмите функциональную клавишу F4 для закрепления только номера строки в адресе выбранной ячейки. Данное действие приведет к тому, что при протягивании формул строка останется неизменной, а столбец будет перемещаться.

Microsoft Excel обладает большим набором различных функций. С его помощью пользователь может создавать таблицы , анализировать данные на основе созданных сводных, строить диаграммы и графики, рассчитывать значения, используя необходимые формулы и функции. И помимо всего этого, используя Эксель, Вы также сможете просматривать большие таблицы.

Если у Вас много данных, записанных по строкам и столбцам, все что потребуется – это зафиксировать столбцы и строки. Затем Вы сможете пролистывать ее, и всегда видеть, например, шапку.

Итак, давайте разберемся, как можно закрепить необходимую область в Эксель.

Первый рядок и столбец

Возьмем следующий пример, в котором подписаны названия для всех столбцов. Переходим на вкладку «Вид» и кликаем по кнопочке «Закрепить области» . Из выпадающего меню можно выбрать пункт с соответствующим названием.

Кнопочка «…верхнюю строку» позволит зафиксировать рядок под номером «1» . В результате, при прокрутке данных, он всегда будет оставаться на виду.

Обратите внимание, подобные строки и столбцы будут подчеркнуты в таблице черной линией.

Если выбрать «…первый столбец» , то при прокрутке листа вправо или влево, столбец «А» всегда будет оставаться на месте.

В рассматриваемом случае это не подходит, так как первый столбец расположен под буквой «С» , а нужная строка под номером «3» .

Нужный рядок

Для того чтобы закрепить шапку в таблице Excel, которая находится в произвольном месте листа, сделаем следующее. Выделяем рядок, который находится сразу под шапкой, в нашем случае – это 4. Про способы выделения, Вы можете прочитать подробную статью, . Теперь кликаем по кнопочке «Закрепить области» и выбираем одноименный пункт из выпадающего меню.

Как видите, при пролистывании таблицы, закрепленная шапка остается на месте.

Нужный столбик

Для того чтобы зафиксировать первый столбец для введенных данных, который находится не в А , выделяем соседний – в примере это D . Теперь кликаем на кнопочку «Закрепить области» .

Можно убедиться, что при пролистывании вправо, С остается на месте.

Быстрый способ

Чтобы закрепить первый столбец и строку в таблице, выделите ячейку, которая находится сразу под их пересечением: в примере – D4 . Потом кликните по уже знакомой нам кнопке. Появятся горизонтальные линии, которые будут обозначать зафиксированную область.

Как удалить

Если Вам нужно удалить закрепленную область в Excel, кликните по кнопке «Закрепить области» . В выпадающем списке вы увидите, что теперь самом верху там стоит «Снять закрепление…» , кликните по нему.

Как видите, зафиксировать нужную область в Excel довольно просто. Используя данные рекомендации, Вы сможете закрепить шапку таблицы, ее первую строку или столбец.

Оценить статью: